Dla kogo elektroniczny wniosek urlopowy?
Dobra organizacja wszelkich spraw w firmie, to podstawa jej sukcesu. Wobec tego pojawiające się wciąż nowe programy, aplikacje i systemy elektroniczne zyskują na wartości. Propozycja jaką stanowi program do planowania urlopów to pierwszorzędny pomysł, który jest alternatywą dla tradycyjnej formy prowadzenia ich ewidencji. W większych firmach nie sposób, by nie dochodziło na tym tle do dezorganizacji, tym niezwyklej, gdy zaczyna się sezon urlopowy i sprawnie trzeba go udzielić wszystkim. Pomocny system do rejestracji urlopów działa sam w oparciu o wprowadzone dane i dlatego efektywnie je obsługuje. Po wprowadzeniu wniosku do systemu następuje proces jego akceptacji. Zwykle musi on przejść trzy etapy, którymi są:
– akceptacja wniosku przez zastępcę
– akceptacja wniosku przez przełożonego
– informowanie o wniosku i jego statusie działu HR
Wdrożony program do ewidencji urlopów sprawnie je obsługuje i nie dopuszcza do błędów. Bo każdy wniosek trafia na konkretnym etapie do poszczególnych ludzi lub działów, gdzie zostaje zaakceptowany, a jeśli nie otrzymuje właściwy komentarz lub wprowadzone są do niego zmiany, jakie pracownik może zaakceptować lub odrzucić. Taki proces to w ogromnej mierze oszczędność czasu. Jego przejrzystość pozwala pracownikom i kadrze zarządzającej skuteczne planowanie urlopów w firmie. Przydaje się on nawet mniejszym przedsiębiorstwom, albowiem dobrze funkcjonujący obieg informacji w formie elektronicznej to podstawa prawidłowego działania każdej firmy i to we wszystkich jej strukturach.
